ITB-Projekte: Beispiele

• Die Klugen Köpfe finden - Online AC für die Studienstiftung
  des deutschen Volkes e. V. mehr...
• DAX 30-Konzerne  - Auswahl von Auszubildenden mehr...
• Universität St. Gallen - Test von schweizerischen Studieninteressierten mehr...
• Energiekonzern nutzt Online-Test mehr...
• Besetzung einer Lebenszeit-Professur - AC-Verfahren mehr...

Mehr kluge Köpfe finden

Warum die Studienstiftung des deutschen Volkes ein Online-Assessment zur Auswahl von Stipendiaten wollte!

Zur Vorauswahl unter den vielen Selbstbewerbern um ein Stipendium hat die ITB Consulting für die Studienstiftung des deutschen Volkes einen Online-Studierfähigkeitstest entwickelt. Damit gibt es seit 2010 erstmalig in der mehr als 80-jährigen Geschichte der Studienstiftung einen weiteren Zugangsweg, der das bewährte Vorschlagssystem ergänzt. Im Jahr 2011 haben sich insgesamt 1205 Personen auf diesem Weg bei der Studienstiftung um ein Stipendium beworben, das sind sogar 140 Interessenten mehr als im Jahr 2010. Es können verständlicherweise nicht alle Interessenten in die Auswahlworkshops eingeladen werden, diese Bewerberflut ist ohne den Einsatz eines Auswahltests als Vorstufe zum Auswahlseminar kaum zu bewältigen.

In enger Zusammenarbeit mit der ITB Consulting wurden daher die genauen Anforderungen an Stipendiaten in einem Workshop ermittelt. Auf dieser Basis hat die ITB Consulting dann verschiedene Aufgabenformate entwickelt, die die im Workshop ermittelten Anforderungen abbilden, und hat diese in ein Online-Testsystem übertragen. Nach Vorerprobungen der Aufgaben wurde der Test im Jahr 2010 zum ersten Mal eingesetzt. Zu jedem Testtermin entwickelt ITB eine neue Testversion; in seiner Grundstruktur bleibt er jedoch über die Jahre unverändert. Er besteht aus fünf verschiedenen Aufgabengruppen, die reine Bearbeitungsdauer beträgt insgesamt ca. dreieindrittel Stunden. Die Studienstiftung lädt die jeweils Testbesten zu einem Auswahlseminar ein.

Der Studierfähigkeitstest setzt keinerlei spezifisches Wissen voraus, im Mittelpunkt stehen weder Fachkenntnisse noch solche Eignungsaspekte, die bereits in den Abiturnoten zum Ausdruck kommen. Er prüft vielmehr Fähigkeiten, die für ein erfolgreiches Studium wichtig sind, u. a. analytisches Denkvermögen und Textverständnis.

Vor dem Jahr 2010 konnten Schüler, Schülerinnen und Studierende für die Aufnahme in die Studienstiftung - das größte und älteste Begabtenförderungswerk Deutschlands - ausschließlich von Schulleitern oder Hochschullehrern vorgeschlagen werden. Jede Studentin und jeder Student an einer Universität oder Fachhochschule kann sich jetzt zu Beginn des Studiums selbst bewerben und den Test absolvieren.

DAX-Nachwuchs

Warum DAX 30-Konzerne bei der Auswahl ihrer Auszubildenden nicht nur auf Bewerbungsunterlagen und Ge­sprä­che setzen!

Bewerbungsunterlagen geben erste Hinweise auf die Person eines Bewerbers und einer Bewerberin, aber wurden sie auch wirklich von ihm oder ihr selbst erstellt? Einstellungsinterviews liefern weitere Eindrücke, aber gestatten sie eine zuverlässige Prognose des künftigen Ausbildungserfolgs? Sie sind in jedem Fall sehr zeitaufwändig und sollten daher gezielt eingesetzt werden.

Die ITB Consulting berät Unternehmen bei der Gestaltung unterschiedlichster Auswahlprozesse und stellt Verfahren zur Verfügung, mit denen bei großen Bewerberzahlen eine effiziente Vorauswahl getroffen werden kann. Mehrere DAX 30-Konzerne setzen bei der Auswahl von Ausbildungsplatzbewerbern Testverfahren von ITB ein. Diese sind je nach Bedarf kaufmännisch oder gewerblich-technisch orientiert und branchennah eingekleidet, was erfah­rungsgemäß die Akzeptanz deutlich steigert. Sie erfassen für die Ausbildung wesentliche Fähigkeiten (z. B. technisches Verständnis, logisch-analytisches Denkvermögen, Sprach­verständnis), können ökonomisch durchgeführt und objektiv ausgewertet werden. Sie ge­statten auf diese Weise eine gezielte Vorauswahl geeigneter Bewerber, so dass die zeitauf­wändigen Elemente des Auswahlverfahrens (z. B. Interviews, Teamübungen, Kunden­gespräche in Form von Rollenspielen) auf die am besten geeigneten Bewerber konzentriert werden können. Die ITB Consulting unterstützt Unternehmen in allen Phasen eines solchen Auswahlprozesses.

Tests in St. Gallen

Warum testet die Universität St. Gallen (HSG) schweizerische Studieninteressierte, obwohl nach eidgenössischem Recht keine einheimischen Bewerbenden mit Matura abgewiesen werden dürfen?

Weil sie sich ihrer Verantwortung gegenüber den jungen Menschen bewusst ist. Deshalb bietet sie im Rahmen ihrer Informationstage für Maturandinnen und Maturanden seit mehr als zehn Jahren einen so genannten "Orientierungstest" an, der freiwillig und anonym absolviert werden kann. Die persönlichen Testergebnisse können kurze Zeit später im Internet abgerufen werden. Dieser Fähigkeitstest spiegelt einige zentrale  Anforderungen wider, die das Studium an der Universität St. Gallen an die Studierenden stellt. Die Ergebnisrückmeldung informiert nicht nur über das persönliche Abschneiden im Test, sondern auch über die eigene Position im Vergleich mit den Bestleistungen aller übrigen Teilnehmenden. Ferner bietet sie differenzierte Erläuterungen, was mit den einzelnen Aufgabengruppen erfasst wird. Jede Interessentin und jeder Interessent kann sich mit dem Testergebnis also eine weitere wichtige Information beschaffen, die in die Entscheidung über ein Studium an der HSG einfließen sollte. Der Orientierungstest wurde von der ITB Consulting in enger Kooperation mit der HSG konzipiert, entwickelt und erprobt. Er wird laufend überprüft und aktualisiert. Näheres zu den Informationstagen für Maturandinnen und Maturanden sowie zum Orientierungstest auf der Website der Universität St. Gallen hier... 

Energie-Konzern nutzt Online-Test

Warum testet ein großer Energiekonzern Bewerberinnen und Bewerber für ein internationales Trainee-Programm mit einem Online-Test?

Ein großer Energiekonzern entschied sich für das Produkt Iona - ITB online assessment - mit dem Ziel, eine große Anzahl Bewerber effizient auf besonders interessante Kandidaten einzuschränken.

Bewerberinnen und Bewerber für ein internationales Trainee-Programm mussten nach der Sichtung der Bewerbungsunterlagen durch den Konzern den Online-Test "Wirtschaftscharts interpretieren" durchlaufen.  Mit dieser von ITB konzipierten und auf die spätere Arbeitsstelle zugeschnittenen Aufgabengruppe wird die Fähigkeit geprüft, grafisch oder tabellarisch dargestellte Zusammenhänge zu erfassen, zu interpretieren und Folgerungen daraus abzuleiten. Jede Aufgabe besteht aus einem kurzen Text, der in den Sachverhalt einführt, und einer Grafik oder Tabelle. Die besten Kandidatinnen und Kandidaten erhielten später eine Einladung zu einem Assessment-Center. Erreichtes Ziel des neuen Auswahlverfahrens war dabei, mithilfe des Online-Tests eine bessere Vorauswahl - insbesondere im Bereich der analytischen Kompetenz - zu erreichen und gleichzeitig die Bearbeitungsdauer von der Bewerbung bis zur Vertragsunterschrift durch eine stärkere IT-Unterstützung zu verkürzen.

Besetzung einer Lebenszeit-Professur

Was hat ein Assessment-Center-Verfahren bei der Besetzung einer Lebenszeit-Professur zu suchen?

Wer an der Universität Bremen eine Professur auf Lebenszeit erlangen möchte, muss nicht nur auf dem eigenen Fachgebiet brillieren. Gefordert wird zudem der Nachweis überfachlicher Kompetenzen. Die ITB Consulting hat in Kooperation mit der Universität ein Verfahren zur Prüfung dieser Kompetenzen entwickelt und wirkt bei dessen Durchführung mit.

Bestandteile sind neben den üblichen Auswahlelementen:

• ein strukturiertes Einzelinterview, in dem der ITB-Vertreter anhand konkreter Beispiele Informationen erhebt zu den Kriterien soziale Kompetenz, Zielorientierung, Organisationsvermögen und Arbeitsverhalten
• eine Präsentation und Diskussion zum Thema "Planung und Organisation einer wissenschaftlichen Veranstaltung"
• eine Verhandlung mit einem Vertreter der Hochschule um ein konkretes Anliegen.

Ein Professor, eine Professorin wird an der heutigen Universität mit Herausforderungen konfrontiert, die sehr viel mehr fordern als die schiere fachliche Exzellenz. Die Arbeit in - häufig interdisziplinär zusammengesetzten - Teams gewinnt stetig an Bedeutung. Komplexe Inhalte sind in der Lehre unter Nutzung der modernen Medien in verständlicher Form zu vermitteln. Wissenschaftliche Arbeiten des studentischen Nachwuchses sind zu betreuen. Wissenschaftliche und studentische Mitarbeitende sind zu führen. In den verschiedensten Gremien der akademischen Selbstverwaltung gilt es mitzuwirken. Verhandlungen mit Politik, Wirtschaft, Verlagen, Medien und Einrichtungen zur Forschungsförderung stehen auf der Tagesordnung. Fachkonferenzen wollen organisiert sein. All dies fordert Kompetenzen, die sich allein durch die Inspektion der bisherigen Publikationen und die Beobachtung einer einzigen Probevorlesung schlechterdings nicht beurteilen lassen.

Moderne Assessment-Center-Verfahren, die in der Wirtschaft etwa bei der Auswahl von Führungs-Nachwuchskräften längst ihren festen Platz haben, bieten hier eine sinnvolle und effektive zusätzliche Beobachtungsmöglichkeit. Der erste Schritt ist eine detaillierte und systematische Analyse der Anforderungen der konkret zu besetzenden Professur in einem Workshop mit Vertretern der Fakultät, moderiert durch einen externen Eignungsdiagnostiker mit eigener universitärer Lehr- und Forschungserfahrung. Auf dieser Grundlage werden mehrere Modellsituationen konstruiert, welche die zuvor ermittelten Anforderungen unter gut kontrollierbaren Bedingungen abbilden und mithin auch einen fundierten Vergleich zwischen den sich bewerbenden Personen erlauben.

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