kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d)
Buchhaltung & Office Management gesucht!
Sie arbeiten gerne selbständig und initiativ?
Office Management ist für Sie mehr als nur Verwaltung?
Sie bringen gerne eigene Ideen ein und haben Spaß daran, Ihr Arbeitsfeld zu gestalten?
Sie sind eine offene Persönlichkeit, die mit Kolleg:innen und Geschäftspartnern auf Augenhöhe kommuniziert – auch in herausfordernden Situationen?
Dann sollten wir uns kennenlernen!
- Start: frühestmöglich
- Arbeitsumfang: Teilzeit (20 h/ Woche)
- unbefristeter Vertrag
- Homeoffice tageweise möglich
Wer wir sind
ITB Consulting ist eine renommierte, seit vielen Jahren am Markt erfolgreiche Unternehmensberatung, spezialisiert auf psychologische Eignungsdiagnostik und Personalentwicklung. Wir entwickeln Verfahren zur Potenzialanalyse – sowohl für Unternehmen als auch für Hochschulen. Unsere Online-Tests finden den geeigneten Azubi, aber auch die beste Führungskraft für eine Stelle. Viele renommierte Kunden setzen schon jetzt auf unsere Online-Tests.
Das bieten wir Ihnen
- flexible Arbeitszeiten, individuelle Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit,
- teilweise im Homeoffice zu arbeiten,
- ein großartiges Angebot an internen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein Budget für individuelle Weiterbildung,
- mit einer historischen Villa das Arbeiten in einem besonderen Ambiente,
- eine zentrale Lage und hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel,
- die Möglichkeit, ein bezuschusstes Deutschlandticket zu erwerben.
Ihr Profil: Sie passen zu uns, wenn Sie...
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld mitbringen,
- gute Kenntnisse im Bereich der Buchhaltung und Büroorganisation besitzen,
- versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sind und Anwenderkenntnisse in einer Buchhaltungssoftware (idealerweise DATEV) haben,
- eine kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz sind, die sich durch eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Lösungsorientierung auszeichnet,
- eine hohe Lernbereitschaft mitbringen und sich gerne in neue Prozesse / Software einarbeiten,
- fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzen.
Ihre Aufgaben
Finanzbuchhaltung
- Betreuung und Beratung von Geschäftspartnern, Kunden und Kolleg:innen in buchhalterischen Angelegenheiten
- Erfassen laufender Geschäftsvorfälle: Erstellung von Kostenvoranschlägen und Ausgangsrechnungen, Abwicklung der Eingangsrechnungen
- Führung von Kassen, Girokonto und diversen Bezahlsystemen inkl. Überwachung von Ein- und Ausgangszahlungen, Mahnwesen
- Zusammenstellung und Übermittlung der Buchungsunterlagen an den externen Steuerberater
- Vorbereitende Jahresabschlussarbeiten und Kassenprüfungen in Zusammenarbeit mit dem externen Steuerberater
Office Management
- Übernahme der allgemeinen Büroorganisation (Ablage, täglicher Postein- und -ausgang etc.)
- Beantwortung von Anfragen (telefonisch/ per E-Mail)
- Erfassen und Aufbereiten von Kundendaten
- Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Kunden
- Übernahme von Reisebuchungen inkl. Reisekostenabrechnung
- Verwaltung der Räumlichkeiten und Koordination von Dienstleistern
Passt für Sie?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung ! Bitte senden Sie uns Ihren aussagekräftigen Lebenslauf und Ihr letztes Arbeitszeugnis sowie Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Ihre Bewerbung und mögliche Rückfragen richten Sie bitte an
Nadine Gebauer-Haspel: nadine.gebauer-haspel@itb-consulting.de