Informationen zu Online-Tests für Teilnehmende

Willkommen auf unserer Online-Testplattform!

Sie haben die ersten Schritte im Bewerbungsprozess geschafft und sind nun zu einem Online-Test eingeladen worden. Hier geben wir Ihnen Hinweise und Tipps, wie Sie sich gut vorbereiten können. Sie erhalten Informationen zu den Testinhalten und zu der technischen Durchführung Ihres Tests.

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Warum soll ich einen Online-Test machen?

Online-Tests helfen Organisationen dabei, Mitarbeiter:innen zu finden, deren Fähigkeiten, Talente und Vorlieben zu den Anforderungen einer bestimmten Position passen. Diese Passung ist gleichzeitig der Schlüssel zum Erfolg und zur Arbeitszufriedenheit der Mitarbeiter:innen. In der richtigen Umgebung entfalten wir unser Potenzial, lernen täglich dazu und entwickeln uns weiter.

Online-Tests messen berufsrelevante Fähigkeiten, Kenntnisse und Interessen. Im Vergleich zu anderen Methoden, zum Beispiel zu Vorstellungsgesprächen, sind Tests besonders fair: Die automatisierte Auswertung läuft für alle Bewerber:innen nach denselben festen Regeln ab, unabhängig von Geschlecht, Alter, Hautfarbe und Religion. Auch andere Faktoren, wie Lücken im Lebenslauf, spielen für das Testergebnis keine Rolle. Alle Menschen haben – wenn sie denn die gleichen Kompetenzen haben – auch die gleichen Chancen, ein gutes Ergebnis im Online-Test zu erhalten.

Online-Tests haben zusätzlich ganz praktische Vorteile. Sie als Bewerber:in können den Online-Test jederzeit von zu Hause aus durchführen. Damit sparen sie einerseits Anreisekosten, andererseits können Sie den Test stressfrei in Ihrer gewohnten Umgebung durchführen. Die automatische Auswertung spart wiederum Zeit und Kosten. Davon profitieren auch die Bewerber:innen, weil mehr Menschen die Chance bekommen, ihr Können zu zeigen, und weil die Bewerbungsprozesse beschleunigt werden.  

Wir bei der ITB Consulting entwickeln seit fast 50 Jahren Online-Tests zur Personalauswahl und Personalentwicklung. Welcher Test zu welchem Zweck eingesetzt wird, richtet sich nach den Anforderungen der Stelle, wir die ein:e Mitarbeiter:in ausgewählt wird. Wenn Fähigkeiten wie Konzentration, logisches Schlussfolgern oder Textverständnis besonders wichtig sind, dann bearbeiten die Bewerber:innen einen Fähigkeits­test. Eigenschaften wie Kommunikationsvermögen, Ergebnisorientierung oder Führung werden mithilfe von Persönlichkeitsfragebögen erfasst, während spezifische Fach- oder Sprachkenntnisse mit Wissenstests abgefragt werden.

Nachdem Sie alle Online-Tests bearbeitet haben, wird sie die Organisation, bei der Sie sich beworben haben, kontaktieren.

Welche Rückmeldung Sie erhalten und zu welchem Zeitpunkt, bestimmt die Organisation, bei der Sie sich beworben haben. Je nach Organisation und Test, erhalten sich auch direkt nach der Bearbeitung des Tests schon eine ausführliche individuelle Rückmeldung als Download. In der Regel erhält die Organisationen von uns einen Ergebnisbericht pro Bewerber:in.

Das Allerwichtigste zuerst: Ihre Daten sind Ihre Daten. Weder die Organisation, bei der Sie sich beworben haben, noch wir können die Daten für andere Zwecke als Bewerbung verwenden.  Zudem haben Sie an jedem Punkt im Prozess die Möglichkeit, Ihre Daten aus den Systemen löschen zu lassen. Alle Daten werden den Vorgaben der DSGVO entsprechend auf EU-Servern verarbeitet und verschlüsselt transportiert. Für weitere Informationen steht unser Datenschutzbeauftragter zur Verfügung.

Es ist ganz natürlich, dass Sie vor der Teilnahme an einem Online-Test aufgeregt sind. Wir möchten, dass Sie während der Bearbeitung ihr bestes Können unter Beweis stellen und nicht abgelenkt werden oder an technischen Problemen scheitern. Deshalb geben wir Ihnen jede Menge Informationen an die Hand.

Tipps zur Vorbereitung auf den Test

Dies sind die besten Voraussetzungen, damit Sie den Test erfolgreich und stressfrei bearbeiten:

1. Seien Sie ausgeschlafen und fit!

In der Regel können Sie den Zeitpunkt der Bearbeitung frei wählen. Setzen Sie sich nicht direkt nach der Arbeit oder der Schule an einen Test. Verschnaufen Sie lieber zuerst oder verschieben Sie die Bearbeitung auf einen freien Tag.

Hunger oder Durst sind schlechte Begleiter in der Testung. Sorgen Sie dafür, dass Ihr Magen während der Bearbeitung nicht knurrt. Stellen Sie sich Wasser bereit und gehen Sie vor dem Teststart noch auf die Toilette. So können Sie sich voll auf den Test konzentrieren.

2. Schaffen Sie sich eine ruhige Umgebung ohne Ablenkungen

Früher hätte sich die Organisation, bei der Sie sich bewerben, darum gekümmert, dass Sie in einem Testraum ungestört arbeiten können. Heute sollten Sie selbst für den Online-Test zu Hause die besten Bedingungen schaffen:

Sprechen Sie sich mit Ihrer Familie oder Ihren Mitbewohner:innen ab, wann Sie Ihren Online-Test möglichst ungestört bearbeiten können. Während der Bearbeitungszeit ist ein „Bitte-nicht-stören“-Schild an Ihrer Zimmertür eine gute Erinnerungshilfe für alle anderen.

Schaffen Sie eine fokussierte Arbeitsumgebung: Schalten Sie Musik aus, schließen Sie das Fenster, wenn es draußen zu laut für Sie ist. Wählen Sie Ihren bequemsten Stuhl und komfortable Kleindung, die nirgends zwickt und zwackt. Auch ein aufgeräumter Schreibtisch hilft beim Konzentrieren auf das Wesentliche.

Schalten Sie Ihr Smartphone am besten aus: Auch ein kurzer, reflexartiger Blick in eine Nachricht reißt Sie unnötig aus der Bearbeitung. Wenn Sie eine dringende Nachricht erwarten, verschieben Sie lieber die Testbearbeitung.

Planen Sie die Zeit der Bearbeitung so großzügig ein, dass Sie nicht in Zeitdruck geraten. Berücksichtigen Sie im Vorhinein z.B. die Schließzeiten des Kindergartens oder anschließende Termine, z.B. beim Arzt.

Schalten Sie, wenn möglich, die Klingel der Haustür ab.

Ablauf des Online-Tests

Hier beschreiben wir kurz, wie der Online-Test abläuft:

Wie kann ich den Test starten?

In der Regel erhalten Sie per E-Mail eine Einladung zur Ihrem Online-Test. Klicken Sie auf den Link. Auf Ihrer Übersichtsseite sehen Sie nun mindestens eine Test-Kachel. Mit jeder Test-Kachel können Sie nun einen einzelnen Online-Test starten.

Bearbeitungsdauer

Ein Online-Test dauert in der Regel zwischen 15 und 120 Minuten. Genauere Angaben finden Sie in der Einladung.

Instruktionen

In den meisten Fällen besteht der Test aus mehreren Abschnitten (Modulen), in denen – je nach Position – unterschiedliche Fähigkeiten, Kenntnisse und/oder Interessen erfasst werden. Wie Sie bei der Bearbeitung vorgehen sollen, erfahren Sie zu Beginn jedes Moduls in einer verständlichen Instruktion. Einige Module beginnen mit einer (oder mehreren) Beispielaufgabe(n). Überfliegen Sie diesen Teil nicht nur, sondern achten Sie darauf, die Anleitungen genau und in Ruhe zu lesen. Sie können in den allermeisten Fällen wieder auf die Instruktion zurückspringen, sollte doch einmal etwas unklar sein.

Bearbeitungszeiten

Bei vielen Online-Tests gibt es eine Bearbeitungszeit, innerhalb der Sie die Aufgaben lösen sollen. Anders als in der Schule, werden beim Test die meisten Bearbeitenden aber nicht in der vorgesehenen Zeit mit allen Aufgaben fertig. Das ist ganz normal und kein Grund zur Sorge. Wenn die Zeit knapp wird, arbeiten Sie einfach so zügig und konzentriert wie möglich weiter.

Welche Hilfsmittel darf ich verwenden?

In den allermeisten Fällen benötigen Sie für die Bearbeitung nichts weiter als einen Computer mit einem aktuellen Browser und eine stabile Internetverbindung. Weitere Hilfsmittel sind in der Regel nicht notwendig bzw. verboten. Wenn Sie doch zusätzliches Material benötigen, bekommen Sie vor Beginn der Bearbeitung einen entsprechenden Hinweis.

Sind Pausen erlaubt?

Wenn Sie einen Abschnitt (Modul) eines Online-Tests begonnen haben, können Sie nicht unterbrechen. Bitte sorgen Sie dafür, dass Sie die einzelnen Module störungsfrei durcharbeiten können. Bei längeren Online-Tests sind in der Regel Pausenzeiten vorgesehen. Dazu bekommen Sie vor Beginn der Bearbeitung einen entsprechenden Hinweis.

Technik-Tipps für eine reibungslose Bearbeitung

Obwohl fast alle unsere Online-Tests auch für Smartphones und Tablets geeignet sind, empfehlen wir Ihnen die Bearbeitung auf einem PC oder Notebook.

  • Nutzen Sie einen möglichst aktuellen Browser, und zwar Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari oder Edge. Ältere Internet Explorer werden nicht unterstützt.
  • Sorgen Sie für eine stabile, permanente Internetverbindung, idealerweise eine direkte LAN-Verbindung.
  • Testen Sie vor der Bearbeitung kurz Ihre Tastatur und Ihre Computer-Maus oder Ihr Touchpad.

Gegebenenfalls werden Sie während der Bearbeitung des Online-Tests über die Webcam beaufsichtigt. Je nach Test, werden dabei zu zufälligen Zeitpunkten Fotos oder Videos erstellt. Sollte die Foto- bzw. Videoüberwachung bei Ihnen zum Einsatz kommen, dann erhalten Sie vor der Bearbeitung des Tests zusätzliche Hinweise. In jedem Fall werden auch diese Daten den Vorgaben der DSGVO entsprechend auf EU-Servern verarbeitet.

Beispielaufgaben

Sie fragen sich, welche Aufgaben Sie im Online-Test erwarten? Hier stellen wir Ihnen eine Auswahl an Modulen zur Verfügung. So können Sie sich vorab mit den Aufgabenstellungen vertraut machen. Wenn Sie dann den „echten“ Test bearbeiten, bekommen Sie auch noch einmal ausführliche Informationen zur Bearbeitung.

Tutorial für die Verwendung des Testportals

Allgemeiner Kurztest zur Erfassung der analytischen Kompetenzen

Wirtschaftscharts analysieren

Ausbildungsreife feststellen

Prozesse analysieren

Technische Zusammenhänge analysieren

Technischer Support: Wir helfen Ihnen umgehend!

Sie sind zu einem unserer Online-Tests eingeladen worden und haben Fragen zum Test oder Probleme bei der Bearbeitung? Wir helfen Ihnen gerne weiter, schnellstmöglich und spätestens am nächsten Werktag! Senden Sie uns eine E-Mail an support@iona-portal.com mit folgenden Informationen:

  • Bei welcher Organisation haben sie sich beworben? (Wenn Sie das nicht genau wissen, leiten Sie uns bitte Ihren Einladungslink weiter.)
  • Was ist das Problem? Senden Sie uns auch gerne einen Screenshot mit! (Drücken Sie zum Erstellen Strg+Druck bzw. Ctrl+Print auf Ihrer Tastatur und dann Strg+V bzw. Ctrl+V zum Einfügen)

Verbindungsprobleme

Ihre Antworten werden durchgehend in einer Datenbank abgespeichert. Sollte Ihre Internetverbindung während der Bearbeitung doch einmal abbrechen, geht also nichts verloren. Sobald Sie wieder verbunden sind, klicken Sie bitte erneut auf den Link aus der Einladung, um die Bearbeitung fortzusetzen. Sollte das nicht gelingen, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an: support@iona-portal.com. Geben Sie bitte dabei unbedingt an, für welche Organisation Sie den Test bearbeitet haben.  

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